数据采集器和用户的行业应用系统共同完成整体解决方案。以条码技术应用较为广泛的物流供应链管理为例，条码技术可以应用于从产品生产到线下成品、销售、运输、仓储、零售等各个环节，数据采集器可以用于方便快捷的管理。

操作系统没有统一的标准。由于数据采集器采用了各厂商自主开发生产的CPU、主板等关键部件，大部分采用了自己的标准操作系统。一些制造商也推出了基于palm/wince平台的操作系统，但此类产品的推出是针对数据管理的应用领域，这不太适合传统供应链物流领域的数据收集。同时，由于此类产品的高功耗；而对于普通运营商来说，上述两个平台过于复杂；它需要大量维护。因此，它在物流供应链领域的应用较少，主要用于办公自动化领域。

应用软件是根据用户的应用过程开发的。软件开发工具通常使用C语言或其他语言。在数据采集器的应用方面，随着条形码技术与IT技术的更广泛结合，便携式数据采集器将得到广泛应用，与行业应用更加紧密结合，成为行业解决方案的一部分。

条码技术就像一个链接，连接着产品生命周期各个阶段发生的信息，并能跟踪产品从生产到销售的全过程，使企业在激烈的市场竞争中处于有利地位。

随着信息技术的快速发展和企业信息化的日益普及，物流仓储、物流配送、制造、邮政等领域的手工项目管理，自动识别技术的效率是键盘所无法比拟的，图书管理等行业已不能适应市场经济的发展。因此，对移动数据采集信息系统有着迫切的需求，便携式数据采集器已成为不可或缺的关键设备。条码扫描手持机作为一种快速高效的移动信息采集和处理终端，在国防、公安、医疗、工业、金融、商业、邮政、货运等领域具有非常广阔的应用前景。