许多标签必须要求能够禁得起时间考验、长期不变型、文字必须长期保存、不退色、不因接触溶剂就磨损、不能温度较高就变形变色等，于是有必要采用一种特殊材质的打印介质及打印材料来保证这些特性，一般的喷墨打印技术无法达到，激光打印也无法达成，而针打的效果与原始设计也不能符合要求，于是有了热转印技术的出现。

热转印技术，简单地说，就是利用专用碳带，通过类似于传真机打印头的工作原理，对碳带上的碳粉涂层进行加热。转移到纸张或其他类型的材料上，由于碳带上的涂层材料可以根据需要进行选择，从而产生很强的附着力，加上打印介质的选择，就可以保证打印出来的笔迹不受外界的影响。而这个加热过程，如何加热，可以通过计算机来控制，由于各种专门用于打印标签的软件已经开发出来，对于用户，尤其是一般标签来说，生成条码可以说是非常方便的，而条码符号的生成已经成为这类软件必不可少的工具。

一般的打印机设计，通常是针对A4纸的大小来设计的，有些人为了在这样的纸上打印标签，必须专门订购，非常不经济，而且，对于工厂来说，有时需要在一个小时内打印上千张印刷品，而市场的A4打印机现有的这些打印机是无法完成的，于是一种可以为小纸张设计并能连续快速打印的标签打印机应运而生，无需人工值守，自动连续打印，为自动智能化生产提供了动力。