桌面条码打印机在办公室更常用，这是因为与工业条码打印机相比，桌面条码打印机是小型和经济的条码打印设备，非常适合中小型企业的移动办公使用。体积小，结构坚固，功能强大，价格低廉。

在办公室使用台式商用条码打印机的正确性对条码打印机的打印质量和使用时间有影响。因此，条码打印机的正确使用非常重要。

1. 建议每天上班时开机，下班后关机。打印机需要放置在一个稳定的地方，因为桌面条码打印机和工业条码打印机有不同的抗干扰能力。

2. 如果打印机的打印字迹模糊，首先要检查打印头是否损坏。如果打印头没有问题，用酒精棉朝一个方向擦拭打印头，然后检查色带是否起皱。

3. 要保持打印机周围环境的干燥，不要将其放置在潮湿的地方，以防止打印机中的部件受到湿气的影响，影响条码标签打印机的正常运行。

4. 更换条码标签纸时，请关闭条码打印机。针对不同的标签宽度调整纸张限制器。压头弹簧均匀，可防止打印机标签脱落。第一次使用打印机时需要使用试纸。

5. 安装碳带时，请按照说明书指示方向，虚线为碳带安装路径，实线为标签路径。复卷后，废碳带不易剥落，故在装载前用废标签的光滑底纸在复卷轴上滚一滚，再套上碳带。

6. 办公条码打印机的故障通常有以下几种：电源没电，检查插座、条码打印机的电源接口、打印机开关是否打开。打印机上的电源是否正常。一般情况下，当条码打印机遇到故障时，会自动报错，让用户及时发现并解决问题。

注：如无法解决问题，请及时与条码打印机供应商联系处理。