更新时间:2023-08-30 09:52:12
如何快速有效地盘点固定资产
企业、事业单位等单位如何做好固定资产清查工作的准备工作?以下是对固定资产盘点系统解决方案的介绍:
1. 数据导入和汇总
导入数据:可以导入用户系统生成的库存数据,也可以导出盘点后的存货损益表,供用户使用。
数据汇总有两个步骤:
导入条码打印机的打印程序,在标签上打印相关资产信息和条码,然后将标签粘贴到相应的固定资产上。
导入数据采集器作为固定资产盘点的基础数据
盘点完成后,对数据台帐数据终端的存储卡进行统计,根据需要导存货品损益表,在固定资产管理系统中进行分析汇总。
2. 资产清查功能
当资产员盘点固定资产时,使用手持RFID读取器访问固定资产上的电子标签。标签信息自动存储在手持RFID读取器中,然后根据手持中的数据和数据库中的数据,对稳定或异常的数据进行检查和处理,得到固定资产的具体情况,并按单位、部门分解存货损益明细表和存货汇总表。
3. 检索和统计分析功能
资产管理系统软件提供强大而多样化的查询、可视化和分析功能,成为日常管理和领导决策者的工具。可以对条码扫描得到的库存结果进行统计查询,根据用户需要查看库存利润和库存信息,并导出适当的数据表。
4. 废料管理
在资产管理系统软件中,资产退役非常方便。只需要根据报废期的要求,制定报废计划,并报单位有关领导批准即可。审核通过后,可根据资产管理系统软件中核定资产清单的相关记录,确认拟关停仓库的具体位置。在报废资产之前,系统会再次验证报废清单。当报废资产出库待关停时,由出入库读取器自动获取信息,后台数据库中的记录自动清除。同时将资产报废清单进行分解,完成整个资产报废工作。