与传统的人工采集设备相比，条码手持终端具有优越性，可以通过无线网络直接与PC机和服务器进行实时数据通信。条码手持终端，又称工业级掌上电脑等，通信数据实时性好，工作效率高。

手持终端可以将繁琐冗长的数据记录转化为可扫描、自动匹配、确认的设备，大大提高了物品处理的效率。扫描二维码自动匹配，*大限度减少出错率。操作员反复核对数据和验收的工作，变成了轻松简单的条码扫描。数据实时采集、传输、上传，与传统模式相比，大大简化了业务流畅性。

产品配置有专业条码或电子标签，电子标签或条码对应产品的生产日期、产品名称、价格、生产厂家、批号等信息。在产品出入境、运输等阶段，可以使用手持终端读取和更新产品信息。产品的运输过程中，可以通过手持终端的实时定位功能，随时将产品的位置上传到系统后台。在产品的销售或使用阶段，可以使用手持终端读取产品的所有信息，如果出现问题，还可以追溯责任。