盘点机是数据采集器/手持终端的统称，可用于商场、超市、药店、书店、固定资产等。但是，通常需要清点的货物种类和数量很多。传统的人工计数使用纸质记录，记录输入时，数据容易出错，更新不及时，不仅耗费大量人力和时间，而且效率低下。盘点机集条码扫描设备和数据终端于一体，可离线操作。其特点是性能高、体积小、重量轻、集成化、移动性强、适合手持。具有实时采集、自动存储、实时显示、实时反馈、自动处理、自动传输等功能，确保现场数据的实时性、有效性、真实性和可用性。盘点机由中央处理器、读写存储器、只读存储器、屏幕显示、键盘、条码扫描器、电源等配置组成。 它可以通过底座连接到电脑上，传输和接收数据。它的运行程序由计算机运行。 编译后下载到盘点机，根据使用要求完成相应功能。  

库存是指定期或临时检查库存的实际数量，以掌握货物的流向，即货物进出仓库的情况，检查库存情况。仓库和托管账户现有货物的实际数量检查上述记录的数量，以准确掌握库存数量。传统的人工盘点费时费力，容易出错和遗漏。随着科学技术的飞速发展和信息化程度的逐渐深入，传统的人工盘点已不能满足其作业的需要，逐渐被盘点机所取代。使用盘点机盘点不仅提高了盘点效率，还减轻了员工的负担。

手持盘点机的功能：盘点机应具备数据采集、数据传输、数据删除、系统管理等功能。  

数据采集：

是通过扫描设备读取商品条码，直接确认商品数量或通过键盘输入，在库存内存中的过程 机器以文本数据格式存储，格式为条码（C20）、数量（N4）。 

数据传输：

数据传输功能有数据下载和上传。数据下载是将需要盘点机确认的产品信息从电脑传输到盘点机。通过计数机与计算机之间的通讯接口，设备制造商处运行在计算机管理系统的相应功能中。提供数据传输程序，传输内容可包括：商品条码、名称、数量。数据的下载可以方便的显示当前读入条码的商品名称和数据采集时需要确认的数量；数据上传是将采集到的产品数据通过通讯接口传输到计算机，然后通过计算机系统的处理将数据转换到相应的数据库中。

数据删除：

盘点机中的数据在完成了向计算机系统的传送后，需要将数据删除，否则会导致再次数据读入的迭加，造成数据错误。有些情况下，数据可能会向计算机传送多次，待数据确认无效后，方可实行删除。

系统管理：

系统管理功能有检查磁盘空间和系统日期时间的调较。